Algemene voorwaarden
Opdrachtgever: partij die BookaPro de opdracht verstrekt tot het leveren van een prestatie van een sporter of spreker, zoals omschreven in de overeenkomst.
Opdrachtnemer: sporter of spreker
BookaPro: geregistreerd bij de kamer van koophandel onder nr.: 90843150
BookaPro treedt op als impresariaat en agency (boekingskantoor).
1.1 Deze bepalingen zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen BookaPro en opdrachtgevers, voor zover deze niet betrekking hebben op reguliere boekingen.
1.2 Van deze bepalingen afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in de algemene voorwaarden van opdrachtgever, binden BookaPro niet tenzij uitdrukkelijk door BookaPro aanvaardt.
1.3 BookaPro is bemiddelaar tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
1.4 Niet alleen BookaPro maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van de opdrachtgever zijn ingeschakeld kunnen op deze algemene bepalingen een beroep doen.
1.5 Deze algemene bepalingen zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
1.6 Deze algemene bepalingen blijven van kracht indien BookaPro geheel of gedeeltelijk van naam, rechtspersoon of samenstelling verandert.
2.1 Alle aanbiedingen van BookaPro, zowel schriftelijk als mondeling, zijn vrijblijvend.
2.2 BookaPro zal de overeenkomst met opdrachtgever zo snel mogelijk op schrift vastleggen en aan de opdrachtgever doen toekomen. Opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat deze overeenkomst binnen 5 werkdagen volledig ondertekend bij BookaPro in het bezit is.
2.3 Indien BookaPro de overeenkomst niet binnen 5 dagen van opdrachtgever retour heeft ontvangen, heeft BookaPro het recht de overeenkomst te beëindigen, behoudens recht op nakoming en zonder schadeplichtig te worden, mits zulks op een redelijke termijn aan opdrachtgever wordt medegedeeld.
3.1 Ten behoeve van de betaling ontvangt opdrachtgever een factuur uit naam van BookaPro.
3.2 Bij ondertekening van de opdracht dient opdrachtgever een aanbetaling te doen van 30% van de overeengekomen gage binnen 14 dagen. Met aanbetaling wordt de boeking zeker gesteld en deze is niet restitueer baar.
3.2 Tenzij anders wordt overeengekomen dient betaling door opdrachtgever strikt 14 dagen voorafgaande aan het optreden geschied te zijn.
3.3 Indien opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn het volledige factuurbedrag heeft betaald, is deze van rechtswege in verzuim. BookaPro heeft dan het recht om zonder nadere aankondiging in rechte nakoming te vorderen. Tevens is BookaPro gerechtigd het optreden te annuleren, zonder dat opdrachtgever daarmee ontheven wordt van zijn verplichting het, voor het optreden overeengekomen, bedrag te betalen.
3.4 Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is opdrachtgever over iedere maand een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente, verhoogd met een contractuele rente van 2%. Daarnaast is opdrachtgever gerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 15% van het verschuldigde bedrag bedragen met een minimum van €250. Tevens zal opdrachtgever alle overige in redelijkheid te maken kosten zoals, maar niet beperkt tot, juridische kosten aan BookaPro vergoeden.
4.1 BookaPro kan door opdrachtgever nimmer aansprakelijk gesteld worden voor schade, van welke aard en door welke oorzaak dan ook ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en grove schuld van BookaPro.
In het geval op BookaPro enige aansprakelijkheid zou rusten, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het aan de opdrachtgever gefactureerde bedrag.
4.2 Bij het inschakelen van derden ter uitvoering van opdrachten zal BookaPro steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. BookaPro is niet aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van tekortkomingen van deze derden. BookaPro gaat ervan uit en bedingt zo nodig bij deze, dat elke opdracht de bevoegdheid inhoudt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens opdrachtgever te aanvaarden.
4.3 BookaPro is jegens de opdrachtgever niet aansprakelijk in het geval van verlies, diefstal en/of aan de opdrachtgever toebehorende gelden en/of goederen.
4.4 Opdrachtgever zal aansprakelijk zijn voor schade aan en/of verlies van zaken die door BookaPro en/of door haar aangewende derden aan opdrachtgever beschikbaar zijn gesteld. Tevens is opdrachtgever aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van zaken die gebruikt zijn tijdens het optreden van de opdrachtnemer. Indien opdrachtgever bepaalde verplichtingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst overdraagt aan derden, blijft opdrachtgever primair verantwoordelijk voor de uitvoering van deze verplichtingen. Opdrachtgever zal derden voorzien van een kopie van de primaire overeenkomst, inclusief alle betreffende stukken en riders.
4.5 In het geval van overmacht zullen alle reeds gemaakte kosten ten behoeve van het optreden voor eigen rekening van opdrachtgever zijn.
4.6 Indien opdrachtgever handelt in strijd met deze algemene bepalingen of de specifieke bepalingen van het optreden, heeft BookaPro het recht diens verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten. In geval opdrachtgever in gebreke blijft aan deze algemene bepalingen of de specifieke bepalingen van het optreden te voldoen en het optreden als gevolg van deze tekortkoming niet binnen 1 uur na het overeengekomen tijdstip kan aanvangen, is BookaPro gerechtigd het optreden geen doorgang te laten vinden zonder dat opdrachtgever daarmee ontheven wordt van zijn verplichting het voor het optreden overeengekomen bedrag te betalen.
4.7 Indien één der partijen in gebreke blijft bij de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens in het geval van overmacht, zal zij verplicht worden een boete aan de wederpartij te betalen overeenkomstig het bedrag dat aan opdrachtgever gefactureerd is voor het betreffende (inclusief BTW). Tevens komen alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten, vermeerderd met de wettelijke rente, voor rekening van de tekortschietende partij.
4.8 Voor zover niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en aanspraken van opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens BookaPro in verband met verrichten van werkzaamheden door BookaPro in ieder geval na één jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten, dan wel met de feiten waarop de aanspraken worden gebaseerd.
5.1 Opdrachtgever is gerechtigd te annuleren onder de voorwaarde dat het navolgende percentage van het voor volledige uitvoering van de afgesproken overeenkomst/opdracht door Opdrachtgever wordt vergoed:
a) in geval van uitstel of annulering van uiterlijk 100 dagen voor de productiedatum, 30% van het honorarium;
b) in geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 100 dagen en 31 dagen voor de productiedatum, 50% van dat honorarium;
c) in geval van uitstel of annulering binnen 31 dagen voor de productiedatum, 100% van dat honorarium.
6.1 Indien de opdrachtnemer is verhinderd als gevolg van ziekte, een noodgeval, een belangrijke verplichting of beroepsmatige verantwoordelijkheid of andere onvoorziene omstandigheden zal BookaPro:
a) in overleg met de opdrachtgever het optreden verplaatsen naar een andere datum; of
b) in overleg met de opdrachtgever voor een vervang(st)er zorgdragen, waarbij de eventuele meer- of minderprijs met de opdrachtgever vooraf zal worden overlegd; of
c) indien BookaPro en de opdrachtgever geen overeenstemming bereiken, de overeenkomst ontbinden onder restitutie van eventueel betaalde voorschotten.
BookaPro is jegens de opdrachtgever niet gehouden tot vergoeding van schade die de opdrachtgever zal lijden als gevolg van verhindering van de opdrachtnemer.
7.1 BookaPro heeft het recht ten alle tijden het gecontracteerde optreden te annuleren, zonder tot enige schadeloosstelling gehouden te zijn, indien er op de dag van het optreden door de opdrachtnemer radio-, televisie- en/of geluidsopnamen moeten worden vervaardigd.
7.2 BookaPro heeft het recht ten alle tijden het gecontracteerde optreden te annuleren, zonder tot enige schadeloosstelling gehouden te zijn, indien de artiest ten behoeve van contractuele verplichtingen in het buitenland moet zijn, mits deze activiteiten niet bekend waren tijdens het aangaan van deze overeenkomst. Desgewenst zal de artiest hiervan schriftelijke gegevens overleggen aan de organisatie.
7.3 De contractant kan in een dergelijke situatie een optreden van de opdrachtnemer op een andere datum onder dezelfde condities afdwingen van BookaPro.
Opdrachtgever draagt zorg voor plaatsing van stevige dranghekken en/of soortgelijke middelen om het publiek op afstand te houden over de gehele breedte van het podium, 6 dranghekken rond de apparatuur op minimaal 100 cm van de apparatuur. Dranghekken en/of soortgelijke middelen voor het podium dienen van stevige afstandhouders te worden voorzien, of geschaard te worden geplaatst om verschuiven te voorkomen. Iedere schade aan apparatuur, instrumenten en andere eigendommen van de opdrachtnemer of de door de opdrachtnemer ingehuurde materialen, veroorzaakt door publiek, de opdrachtgever of diens personeel, is voor rekening van opdrachtgever. Bij schade aan de door de opdrachtnemer ingehuurde apparatuur, wordt de opdrachtgever door het verhuurbedrijf direct aansprakelijk gesteld. Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de opdrachtnemer het optreden verantwoord en onder veilige omstandigheden kan uitvoeren. Hieronder wordt in ieder geval verstaan: voldoende beveiliging tegen molesteren van de opdrachtnemer, de apparatuur en de instrumenten.
9.1 De opdrachtgever verplicht zich met betrekking tot de exploitatie van auteursrechten, tot de afdracht rechtstreeks aan BookaPro, tenzij opdrachtgever de juiste afdracht aan BUMA/STEMRA afrekent. De opdrachtgever verplicht zich tot de juiste afdracht aan SENA met betrekking tot de exploitatie van naburige rechten.
9.2 De opdrachtgever is enkel het gebruik van rechtsvrij foto en/of beeldmateriaal toegestaan ter promotie van het event. Indien opdrachtgever gebruik maakt van
foto en/of beeldmateriaal waarop auteursrechtelijke bescherming van toepassing is dient opdrachtgever zelf contact op te nemen om toestemming te vragen aan de eigenaar.
9.4 Indien opdrachtgever geluid- en/of beeldopnamen wenst te maken van het optreden, is vooraf toestemming van BookaPro nodig. In het geval opdrachtgever geluids- en/of beeldopnamen van opdrachtnemer heeft gemaakt, zal opdrachtgever op verzoek van BookaPro kosteloos een kopie van de opnamen aan BookaPro verstrekken welke opnamen door BookaPro gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden.
9.5 Opdrachtnemer behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. BookaPro heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.
9.6 Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van opdrachtnemer en erkent dat de inhoudelijke samenstelling van het optreden en de presentatie daarvan door opdrachtnemer bepaald wordt.
9.7 De catering moet voldoen aan de eisen zoals zijn vastgelegd in de bij de overeenkomst gevoegde rider, welke een integraal onderdeel van de overeenkomst vormt.
9.8 Het licht en geluid van het optreden moet voldoen aan de eisen zoals zijn vastgelegd in de bij de overeenkomst gevoegde technische rider, welke een integraal onderdeel van de overeenkomst vormt.
9.9 Tijdens de soundcheck mag er geen publiek (met uitzondering van personeel) aanwezig zijn.
9.10 Deze overeenkomst en/of het optreden van artiest zal niet gesponsord worden door of verbonden worden aan een product of maatschappij zonder schriftelijke toestemming van BookaPro. Tevens komen partijen overeen dat opdrachtgever de opdrachtnemer niet kan en zal verplichten tot welk promotioneel optreden of interview dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer danwel BookaPro.
10.Toepasselijk recht en geschillen
10.1 De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en BookaPro wordt beheerst door het Nederlands recht. Geschillen die uit de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en BookaPro voortvloeien kunnen ter beslechting aan de Nederlandse rechter worden voorgelegd, nadat is gebleken dat het geschil niet met behulp van een mediator is op te lossen.
10.2 BookaPro is gerechtigd een dienst te wijzigen, uit te breiden dan wel te beëindigen.
10.3 BookaPro is gerechtigd de bepalingen van deze algemene bepalingen te wijzigen.
BookaPro | copyright 2023 | Algemene voorwaarden